Prozesshandbuch

Beschaffung & Vermarktung

Acht Phasen, ein durchgängiger Ablauf

Jede Phase schließt mit einem definierten Output und einer formalen Freigabe ab, bevor die nächste beginnt.

01

Marktrecherche & Bedarfsanalyse

Systematische Markterhebung bis zum fundierten Business Case.

02

Produktentscheidung & Freigabe

Formale Go/No-Go-Entscheidung auf Basis standardisierter Scoring-Kriterien.

03

Lieferantenauswahl & Einkauf

Strukturierte Lieferantenqualifikation bis zum ersten Bestellauftrag.

04

Logistik & Wareneingang

Transport, Zoll und strukturierter Wareneingang bis zur Einlagerung.

05

Erfassung im ERP-System

Vollständiger Artikelstamm als Datenfundament aller Folgeprozesse.

06

Produktdatenpflege im PIM-System

Kanalspezifische, mehrsprachige Produktdaten mit Qualitätsscore ≥95%.

07

Veröffentlichung & Verkauf auf der Webseite

Automatisierte Publikation in den Webshop inklusive SEO und Go-Live-Abnahme.

08

After-Sales & Kontinuierliche Optimierung

Regelkreis aus KPI-Monitoring, Feedback und Sortimentsoptimierung.

Dokumentation, die mitarbeitet

Analytics-Dashboards mit Diagrammen auf einem Monitor als Sinnbild für Marktrecherche und Datenanalyse

8 Prozessphasen im Detail

Jede Phase mit Beschreibung, Inputs, Outputs, Verantwortlichkeiten, Systemen und einzelnen Prozessschritten.

Modernes Lager mit Paletten und Handscanner im Wareneingang

Eigene Notizen & Ergänzungen

Notizen, zusätzliche Inputs, Tools, Outputs und Prozessschritte je Phase erfassen — dauerhaft gespeichert.

Laptop mit geöffneter Online-Shop-Produktseite auf einem aufgeräumten Schreibtisch

RACI-Matrix & Systemlandschaft

Verantwortlichkeiten nach Rolle oder Phase filtern und die eingesetzten Systeme entlang der Prozesskette nachvollziehen.